OEM के लिए GeM पर वेंडर असेसमेंट (QCI): एक व्यावहारिक गाइड

वेंडर असेसमेंट क्या है

वेंडर असेसमेंट यह जाँच है कि GeM पर कोई OEM जो लिस्ट करता है, क्या वह सच में उसे बनाता है — क्या उसके पास उन प्रोडक्ट के लिए परिसर, मशीनें, लोग और प्रक्रियाएँ हैं। GeM यह काम एक असेसमेंट एजेंसी, Quality Council of India (QCI), से करवाता है। मकसद यह है कि जो ट्रेडर खुद को निर्माता बताते हैं, वे उन कैटेगरी से बाहर रहें जहाँ खरीदार असली OEM की उम्मीद करते हैं।

किसे इसकी ज़रूरत है

यह उन प्रोडक्ट कैटेगरी के OEM (ब्रांड के मालिक/निर्माता) पर लागू होता है जहाँ GeM ने इसे अनिवार्य किया है, और ऐसी कैटेगरी की सूची GeM पर दिखाई जाती है। रीसेलर खुद वेंडर असेसमेंट नहीं करवाते, लेकिन वे सिर्फ़ उन्हीं OEM के प्रोडक्ट बेच सकते हैं जो उस कैटेगरी की शर्तें पूरी करते हैं। अगर आपको पक्का नहीं पता कि आपकी कैटेगरी में यह ज़रूरी है या नहीं, तो प्रोडक्ट या ब्रांड लिस्ट करते समय GeM यह बता देता है।

प्रक्रिया आम तौर पर कैसे चलती है

• ✓अपने GeM सेलर अकाउंट से आवेदन करें और लागू असेसमेंट फ़ीस भरें (कुछ श्रेणियों के विक्रेताओं को फ़ीस में छूट मिल सकती है; मौजूदा फ़ीस सूची देखें)
• ✓अपनी कंपनी, परिसर, निर्माण प्रक्रिया और प्रोडक्ट से जुड़े दस्तावेज़ जमा करें
• ✓एजेंसी दस्तावेज़ों की समीक्षा करती है और निर्माण स्थल के निरीक्षण का समय तय करती है (कुछ मामलों में वीडियो या रिमोट असेसमेंट)
• ✓जो भी आपत्तियाँ (observations) आएँ, उन्हें दिए गए समय में बंद करना होता है
• ✓सफल होने पर GeM पर असेसमेंट का स्टेटस अपडेट हो जाता है, जो एक तय अवधि तक वैध रहता है, उसके बाद इसे रिन्यू करना होता है

कौन-से दस्तावेज़ तैयार रखें

सही सूची आवेदन फ़ॉर्म पर होती है; आम तौर पर इसमें शामिल हैं:

• ✓निर्माण परिसर का सबूत (मालिकाना हक़ या लीज़)
• ✓फ़ैक्ट्री लाइसेंस, प्रदूषण या आपके उद्योग पर लागू दूसरी वैधानिक मंज़ूरियाँ
• ✓मशीनों और टेस्टिंग उपकरणों की सूची, फ़ोटो के साथ
• ✓कर्मचारियों का ब्योरा और संगठन चार्ट
• ✓कच्चे माल की खरीद के इनवॉइस और प्रोडक्ट की बिक्री के इनवॉइस
• ✓जहाँ लागू हो, प्रोडक्ट सर्टिफ़िकेशन (BIS, ISO आदि)

फ़ैक्ट्री निरीक्षण की तैयारी

असेसर प्रोडक्ट को बनते हुए देखना चाहेगा, सिर्फ़ रखे हुए नहीं। पक्का करें कि उत्पादन चल रहा हो या दिखाया जा सके, रिकॉर्ड वही हों जो आपने जमा किए हैं, और प्रक्रिया जानने वाला कोई व्यक्ति मौजूद हो। जो मशीनें, टेस्टिंग उपकरण और स्टॉक आपने घोषित किए हैं, उन्हें दिखाने के लिए उपलब्ध रखें।

फ़ेल होने के आम कारण

• ✓घोषित मशीनें या क्षमता साइट पर नहीं मिली
• ✓दिखाए गए प्रोडक्ट बनाए हुए नहीं, बल्कि खरीदकर बेचे जाने वाले (traded) हैं
• ✓दस्तावेज़ GeM प्रोफ़ाइल से अलग नाम या पते पर हैं
• ✓आपत्तियाँ (observations) दिए गए समय में बंद नहीं की गईं

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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