GeM विक्रेता रजिस्ट्रेशन: कौन-से दस्तावेज़ और जानकारी चाहिए

विक्रेता के रूप में कौन रजिस्टर कर सकता है

जो भी व्यवसाय सरकारी खरीदारों को सामान या सेवाएँ देना चाहता है, वह gem.gov.in पर रजिस्टर कर सकता है — प्रोपराइटरशिप, पार्टनरशिप, LLP, प्राइवेट और पब्लिक लिमिटेड कंपनियाँ, और सोसाइटी व ट्रस्ट जैसी दूसरी संस्थाएँ भी। निर्माता (OEM), रीसेलर और सेवा प्रदाता सभी विक्रेता के रूप में रजिस्टर करते हैं; फ़र्क बाद में दिखता है — आप प्रोडक्ट कैसे लिस्ट करते हैं और बिड में कौन-सी शर्तें पूरी करनी होती हैं।

रजिस्ट्रेशन ऑनलाइन होता है। किसी एजेंट के ज़रिए जाना ज़रूरी नहीं है, और जो कोई फ़ीस लेकर "गारंटीड" रजिस्ट्रेशन या ऑर्डर का वादा करे, उससे सावधान रहें।

ये दस्तावेज़ और जानकारी तैयार रखें

शुरू करने से पहले ये सब इकट्ठा कर लें, ताकि प्रोफ़ाइल एक ही बार में भर जाए और हर जगह नाम मेल खाए:

• ✓व्यवसाय का PAN (प्रोपराइटरशिप में प्रोपराइटर का PAN)
• ✓अधिकृत व्यक्ति का आधार, उससे जुड़े मोबाइल नंबर के साथ, OTP से वेरिफ़िकेशन के लिए
• ✓GSTIN, अगर आपके सामान या सेवाएँ टैक्स योग्य हैं
• ✓व्यवसाय के नाम पर बैंक खाता — वैलिडेशन के लिए कैंसल चेक या खाते का विवरण
• ✓Udyam रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट, अगर आप सूक्ष्म या लघु उद्यम हैं
• ✓DPIIT स्टार्टअप मान्यता सर्टिफ़िकेट, अगर आप मान्यता प्राप्त स्टार्टअप हैं
• ✓कंपनी और LLP के लिए इनकॉर्पोरेशन विवरण (CIN / LLPIN)
• ✓रजिस्टर्ड ऑफ़िस का पता और दूसरे ऑफ़िस या गोदाम की जगहें
• ✓पिछले कुछ सालों का आयकर रिटर्न / टर्नओवर विवरण, जिससे बिड में टर्नओवर की जाँच होती है
• ✓व्यवसाय का ऐसा ईमेल ID जो किसी कर्मचारी के जाने पर बंद न हो

रजिस्ट्रेशन के स्टेप्स, सही क्रम में

• ✓अधिकृत व्यक्ति के आधार/PAN विवरण से प्राइमरी यूज़र अकाउंट बनाएँ और OTP से वेरिफ़ाई करें
• ✓संस्था की प्रोफ़ाइल भरें: व्यवसाय का प्रकार, PAN वैलिडेशन, पते
• ✓टैक्स विवरण (GSTIN) और बैंक विवरण जोड़ें; बैंक खाते के वैलिडेट होने का इंतज़ार करें
• ✓लागू हो तो MSE (Udyam) या स्टार्टअप (DPIIT) विवरण जोड़ें — इन्हीं से बिड में छूट मिलती है
• ✓टर्नओवर और अनुभव वाले सेक्शन पूरे भरें
• ✓अगर आप ऐसी कैटेगरी के OEM हैं जिसमें यह ज़रूरी है, तो वेंडर असेसमेंट के लिए आवेदन करें
• ✓अपने प्रोडक्ट या सेवाएँ सही कैटेगरी में जोड़ें (आपका कैटलॉग)

हर जगह नाम एक जैसा क्यों होना चाहिए

रजिस्ट्रेशन में ज़्यादातर देरी छोटे मिसमैच से होती है: PAN पर व्यवसाय का नाम GST से अलग है, बैंक खाता किसी दूसरे नाम पर है, या Udyam पर पुराना पता है। GeM कई फ़ील्ड सरकारी डेटाबेस से वैलिडेट करता है, इसलिए GeM पर अलग स्पेलिंग लिखने के बजाय पहले मूल रिकॉर्ड ठीक करवाएँ।

यह भी देखें कि आपके Udyam रजिस्ट्रेशन में वह काम लिखा हो जो आप GeM पर बेचेंगे। अगर MSE सर्टिफ़िकेट सिर्फ़ एक प्रोडक्ट की ट्रेडिंग को कवर करता है, तो किसी असंबंधित सेवा के लिए MSE लाभ लेने में वह काम नहीं आएगा।

कॉशन मनी और शुल्क

बिड में हिस्सा लेने से पहले GeM विक्रेताओं से कॉशन मनी जमा करवाता है, और अपनी मौजूदा नीति के अनुसार ऑर्डर पर ट्रांज़ैक्शन शुल्क लेता है। राशि और स्लैब समय के साथ बदले हैं, इसलिए कहीं और पढ़े आँकड़ों पर भरोसा करने के बजाय gem.gov.in पर मौजूदा नियम देखें।

रजिस्ट्रेशन के बाद: सबसे पहले क्या करें

• ✓कैटेगरी ध्यान से चुनें — बिड सिर्फ़ उन्हीं विक्रेताओं के लिए खुली होती है जो बिड की ठीक वही कैटेगरी ऑफ़र करते हैं
• ✓पूरी स्पेसिफ़िकेशन और सही कीमत के साथ अपना कैटलॉग अपलोड करें
• ✓सर्टिफ़िकेट (Udyam, DPIIT, ISO, BIS, OEM ऑथराइज़ेशन) प्रोफ़ाइल में वैध और अपडेटेड रखें
• ✓अपनी कैटेगरी की बिड ट्रैक करना शुरू करें, ताकि नई बिड उसी दिन दिखे जिस दिन वह पब्लिश हो

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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