GeM टेंडर पर बिड कैसे करें: स्टेप बाय स्टेप

1. GeM पर विक्रेता के रूप में रजिस्टर करें

gem.gov.in पर रजिस्ट्रेशन मुफ़्त है। आपको PAN, अधिकृत व्यक्ति का आधार से जुड़ा मोबाइल नंबर, GSTIN (अगर रजिस्टर्ड हैं) और बैंक खाते की जानकारी चाहिए। वेंडर प्रोफ़ाइल पूरी भरें — अधूरी प्रोफ़ाइल से बिड नहीं की जा सकती।

2. अपने प्रोडक्ट या सर्विस सही कैटेगरी में लिस्ट करें

बिड सिर्फ़ उन्हीं विक्रेताओं के लिए खुली होती है जो उससे मेल खाती GeM कैटेगरी ऑफ़र करते हैं। कैटेगरी ध्यान से चुनें: "Manpower Outsourcing Services – Minimum Wage" का टेंडर "Manpower Outsourcing – Fixed Remuneration" से अलग कैटेगरी है।

3. अपने काम की बिड खोजें

कैटेगरी, राज्य, मंत्रालय या कीवर्ड से खोजें, और अलर्ट लगाएँ ताकि नई बिड उसी दिन आप तक पहुँचे जिस दिन वह प्रकाशित हो। ज़्यादातर बिड सिर्फ़ 10–21 दिन खुली रहती हैं।

4. सबसे पहले बिड दस्तावेज़ पढ़ें

• ✓न्यूनतम औसत सालाना टर्नओवर और कितने साल का पिछला अनुभव
• ✓MSE / स्टार्टअप विक्रेताओं को टर्नओवर और अनुभव से छूट है या नहीं
• ✓EMD की राशि और छूट, ePBG कितने प्रतिशत
• ✓कौन-से दस्तावेज़ अपलोड करने हैं (सर्टिफ़िकेट, OEM ऑथराइज़ेशन, पिछले ऑर्डर)
• ✓डिलीवरी अवधि, कंसाइनी लोकेशन और इंस्पेक्शन

5. दस्तावेज़ तैयार करें और जमा करें

बिड जो भी दस्तावेज़ माँगे, उसी फ़ॉर्मेट में अपलोड करें जो वह माँगती है। तकनीकी रूप से अच्छी बिड भी रिजेक्ट हो जाती है अगर एक भी ज़रूरी सर्टिफ़िकेट न हो। अंतिम तारीख और समय से पहले जमा करें — GeM देर से आई बिड स्वीकार नहीं करता।

6. पहले तकनीकी मूल्यांकन, फिर कीमत

खरीदार पहले पात्रता और दस्तावेज़ जाँचता है। सिर्फ़ तकनीकी रूप से योग्य बिड की कीमत खोली जाती है। अगर रिवर्स ऑक्शन (RA) चालू है, तो योग्य विक्रेता फिर RA में कीमत पर मुकाबला करते हैं।

7. कीमत के बाद: L1, कॉन्ट्रैक्ट और ePBG

अगर मूल्यांकन के बाद, और RA हुआ हो तो उसके बाद, आपका ऑफ़र सबसे कम (L1) है, तो खरीदार GeM के ज़रिए आपको कॉन्ट्रैक्ट दे सकता है। कॉन्ट्रैक्ट ध्यान से पढ़ें: उसमें डिलीवरी अवधि, कंसाइनी की जानकारी और परफ़ॉर्मेंस सिक्योरिटी (ePBG) दोबारा लिखी होती है, जो आपको बिड में दिए गए समय के अंदर जमा करनी है। यह डेडलाइन चूकने पर कॉन्ट्रैक्ट रद्द हो सकता है और GeM की शर्तों के तहत दूसरी कार्रवाई भी हो सकती है, इसलिए जैसे ही पता चले कि आप L1 हैं, गारंटी के लिए अपने बैंक से बात करें।

पहली बार बिड करने वाले आम तौर पर ये गलतियाँ करते हैं

• ✓ऐसी कैटेगरी से बिड करना जो बिड वाली कैटेगरी से मिलती-जुलती है, पर वही नहीं है
• ✓सर्टिफ़िकेट अपलोड किए बिना MSE या स्टार्टअप छूट का दावा करना, या ऐसा सर्टिफ़िकेट देना जो उस आइटम को कवर नहीं करता
• ✓एक्सपायर हो चुका सर्टिफ़िकेट अपलोड करना, या ऐसा OEM ऑथराइज़ेशन देना जिसमें किसी दूसरी बिड या प्रोडक्ट का नाम हो
• ✓ऐसी कीमत कोट करना जिसमें कंसाइनी लोकेशन तक भाड़े, ePBG के चार्ज या रिवर्स ऑक्शन की गुंजाइश न बचे
• ✓ATC (अतिरिक्त नियम और शर्तें) न पढ़ना, जो अक्सर स्टैंडर्ड लिस्ट के अलावा और दस्तावेज़ जोड़ देती हैं
• ✓जमा करना आखिरी घंटे पर छोड़ना, जब साइनिंग या अपलोड की दिक्कत समय पर ठीक नहीं हो पाती

एक आसान रोज़ का रूटीन जो काम करता है

हर सुबह कुछ मिनट अपनी कैटेगरी की नई बिड देखने में लगाएँ। सिर्फ़ वही बिड शॉर्टलिस्ट करें जिनमें आप टर्नओवर, अनुभव और दस्तावेज़ों की शर्तें पूरी करते हैं, और हर शॉर्टलिस्ट की गई बिड का दस्तावेज़ उसी दिन डाउनलोड कर लें ताकि तैयारी के लिए पूरी बिड अवधि मिले।

स्टैंडर्ड दस्तावेज़ों का एक फ़ोल्डर तैयार रखें ताकि हर बिड के लिए सिर्फ़ उस बिड की खास चीज़ें बनानी पड़ें, जैसे OEM ऑथराइज़ेशन या साइन किए हुए डिक्लेरेशन। Mitra के रोज़ के WhatsApp और ईमेल अलर्ट मेल खाती नई GeM बिड आप तक पहुँचाते हैं, जिनमें EMD, MSE छूट और रिवर्स ऑक्शन की जानकारी पहले से निकाली हुई होती है, जिससे शॉर्टलिस्ट जल्दी बनती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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