ज़्यादातर बिड कीमत खुलने से पहले ही हार जाती हैं
GeM बिड में किसी विक्रेता की कीमत तभी खुलती है जब वह टेक्निकल मूल्यांकन पास कर ले। इसलिए हारी हुई बिड का बड़ा हिस्सा कागज़ी काम पर हारता है — कोई दस्तावेज़ छूट गया, कोई शर्त पूरी नहीं हुई, कोई सर्टिफ़िकेट एक्सपायर हो गया। अच्छी बात यह है कि ये सब आपके नियंत्रण में हैं। नीचे वे कारण हैं जिनसे विक्रेताओं का सबसे ज़्यादा सामना होता है।
टेक्निकल रिजेक्शन के मुख्य कारण
- ✓बिड या ATC में माँगा गया दस्तावेज़ अपलोड नहीं किया, या गलत जगह अपलोड किया
- ✓पात्रता पूरी नहीं: टर्नओवर, पिछला प्रदर्शन या अनुभव बिड की माँग से कम, और कोई वैध छूट भी नहीं
- ✓बिना सबूत के छूट का दावा: आइटम को कवर करने वाले Udyam सर्टिफ़िकेट के बिना MSE, DPIIT मान्यता के बिना स्टार्टअप
- ✓ऑफ़र किया गया प्रोडक्ट किसी स्पेसिफ़िकेशन लाइन पर खरा नहीं उतरता, या ऑफ़र किया गया मॉडल दस्तावेज़ों वाले मॉडल से अलग है
- ✓OEM ऑथराइज़ेशन नहीं है, बिड नंबर गलत है, फ़र्म का नाम गलत है या पत्र एक्सपायर हो गया है
- ✓ज़रूरी सर्टिफ़िकेट (BIS, ISO, लाइसेंस, टेस्ट रिपोर्ट) नहीं हैं या एक्सपायर हो गए हैं
- ✓जहाँ कोई छूट लागू नहीं, वहाँ EMD जमा नहीं किया या माँगे गए रूप में नहीं किया
- ✓धुँधले स्कैन, पासवर्ड वाली फ़ाइलें या बिना हस्ताक्षर की घोषणाएँ
ATC को चेकलिस्ट की तरह पढ़ें
खरीदार अपनी खास ज़रूरतें अतिरिक्त नियम व शर्तों (ATC) में लिखते हैं। हर ATC क्लॉज़ को चेकलिस्ट की एक लाइन बनाएँ: कौन-सा दस्तावेज़, किस फ़ॉर्मेट में, कौन हस्ताक्षर करेगा। अगर कोई क्लॉज़ अंडरटेकिंग माँगता है, तो उसे अपने लेटरहेड पर लिखें, हस्ताक्षर करें और अपलोड करें, भले ही यह औपचारिकता लगे।
नाम, मॉडल और नंबर मेल खाने चाहिए
मूल्यांकन करने वाले दस्तावेज़ों को आपस में मिलाते हैं। OEM पत्र पर फ़र्म का नाम आपकी GeM प्रोफ़ाइल से मेल खाना चाहिए; डेटा शीट का मॉडल ऑफ़र किए गए मॉडल से मेल खाना चाहिए; पत्रों पर बिड नंबर इसी बिड का होना चाहिए। छोटे-छोटे मेल न खाने वाले ब्योरे रिजेक्शन का एक आम और आसानी से टाला जा सकने वाला कारण हैं।
सबमिट से पहले की चेकलिस्ट
- ✓नया शुद्धिपत्र (corrigendum) देख लिया है; आप मौजूदा वर्ज़न पर काम कर रहे हैं
- ✓बिड और ATC में बताया गया हर दस्तावेज़ अपलोड है, पढ़ने लायक है और जहाँ ज़रूरी हो वहाँ हस्ताक्षरित है
- ✓छूट के दस्तावेज़ बिड बंद होने की तारीख पर वैध हैं
- ✓ऑफ़र स्पेसिफ़िकेशन से लाइन-दर-लाइन मेल खाता है; अगर कोई विचलन (deviation) है, तो बिड उसकी अनुमति देती है
- ✓कीमत में टैक्स, सभी कंसाइनी तक डिलीवरी, इंस्टॉलेशन और वारंटी शामिल हैं, जैसा माँगा गया है
- ✓समय रहते सबमिट किया — आख़िरी घंटे में नहीं
अगर फिर भी रिजेक्ट हो जाएँ
GeM पर दिखाया गया कारण पढ़ें। अगर वह गलत है — जैसे दस्तावेज़ अपलोड किया गया था — तो GeM जितना समय देता है उसके अंदर रिप्रेज़ेंटेशन दें, और सही फ़ाइल की ओर ध्यान दिलाएँ। अगर कारण सही है, तो उसे अपनी चेकलिस्ट में जोड़ लें ताकि ऐसा दोबारा न हो।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरी GeM बिड टेक्निकल मूल्यांकन में रिजेक्ट क्यों हुई?
कारण आपके GeM अकाउंट में बिड पर दिखाया जाता है। सबसे आम कारण हैं: छूटे हुए दस्तावेज़, वैध छूट के बिना पात्रता पूरी न होना, स्पेसिफ़िकेशन का मेल न खाना, और OEM ऑथराइज़ेशन का न होना या गलत होना।
क्या बिड बंद होने के बाद छूटा हुआ दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं?
आम तौर पर नहीं — दस्तावेज़ बंद होने की तारीख से पहले अपलोड होने चाहिए। कुछ मामलों में खरीदार स्पष्टीकरण माँग सकता है, लेकिन इस पर भरोसा न करें।
क्या मैं GeM पर टेक्निकल रिजेक्शन को चुनौती दे सकता हूँ?
हाँ, टेक्निकल नतीजे प्रकाशित होने के बाद GeM जो समय देता है, उसके अंदर रिप्रेज़ेंटेशन देकर।
क्या शुद्धिपत्र (corrigendum) से अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज़ बदल सकते हैं?
हाँ, बदल सकते हैं। शुद्धिपत्र नए दस्तावेज़ जोड़ सकता है या स्पेसिफ़िकेशन बदल सकता है, इसलिए सबमिट करने से पहले बिड का नया वर्ज़न देखें।
मुझे अपनी बिड कितनी पहले सबमिट करनी चाहिए?
डेडलाइन से काफ़ी पहले — अच्छा हो कि एक दिन या उससे ज़्यादा पहले — ताकि हस्ताक्षर, अपलोड या इंटरनेट की दिक्कत आपको रोक न सके। GeM देर से आई बिड स्वीकार नहीं करता।
संबंधित गाइड
नियम बदल सकते हैं। बिड करने से पहले हमेशा बिड दस्तावेज़ और gem.gov.in पर जानकारी ज़रूर जाँचें। · अपडेट 2026-11-02
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