GeM पर OEM ऑथराइज़ेशन: रीसेलर को क्या चाहिए

OEM, रीसेलर और ऑथराइज़ेशन क्यों ज़रूरी है

OEM (Original Equipment Manufacturer) वह कंपनी है जो प्रोडक्ट बनाती है या जिसका ब्रांड है। रीसेलर उस OEM के प्रोडक्ट बेचता है। सरकारी खरीदार पक्का करना चाहते हैं कि प्रोडक्ट असली है और वारंटी व सर्विस मिलेगी, इसलिए GeM और कई बिड इस बात का सबूत माँगती हैं कि OEM ने रीसेलर को ऑथराइज़ किया है।

दो तरह के ऑथराइज़ेशन जिनकी ज़रूरत पड़ सकती है

• ✓पोर्टल पर ऑथराइज़ेशन: रीसेलर के रूप में किसी ब्रांड के प्रोडक्ट अपने कैटलॉग में डालने के लिए आम तौर पर OEM को GeM पर आपको अप्रूव करना होता है
• ✓बिड-विशेष ऑथराइज़ेशन: कई बिड अलग से उस खास बिड के लिए OEM का पत्र माँगती हैं (अक्सर MAF — Manufacturer Authorisation Form कहा जाता है), कभी तय फ़ॉर्मेट में और बिड नंबर के साथ

बिड-विशेष पत्र में आम तौर पर क्या होता है

फ़ॉर्मेट अलग-अलग होते हैं, इसलिए बिड के अनुसार चलें। आम तौर पर इसमें होता है:

• ✓OEM का लेटरहेड और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता (authorised signatory) के हस्ताक्षर
• ✓आपकी फ़र्म का नाम, ठीक वैसा जैसा GeM पर रजिस्टर्ड है
• ✓बिड नंबर और/या खरीदार, और जिन प्रोडक्ट मॉडल पर यह लागू है
• ✓OEM या उसके सर्विस नेटवर्क के ज़रिए वारंटी और बिक्री के बाद सपोर्ट की पुष्टि
• ✓तारीख और वैधता, जो बिड और कॉन्ट्रैक्ट की अवधि को कवर करे

इसमें लगने वाले समय की योजना बनाएँ

OEM, खासकर बड़ी कंपनियाँ, ऑथराइज़ेशन के अनुरोध अपनी चैनल टीम के ज़रिए चलाती हैं और इसमें कई दिन लग सकते हैं। बिड शॉर्टलिस्ट करते ही पत्र माँगें, OEM को सही बिड नंबर और फ़ॉर्मेट दें, और पत्र आते ही उसे जाँचें — गलत बिड नंबर या फ़र्म का नाम उतना ही बुरा है जितना पत्र का न होना।

PAC बिड और ब्रांड-विशेष बिड

जब खरीदार Proprietary Article Certificate (PAC) जारी करता है, तो बिड एक ही मेक तक सीमित होती है। सिर्फ़ वही OEM और उसके अधिकृत विक्रेता मुकाबला कर सकते हैं, इसलिए ऑथराइज़ेशन ज़रूरी है। सामान्य बिड में खरीदार को ब्रांड की जगह स्पेसिफ़िकेशन लिखना चाहिए; अगर कोई बिड बिना PAC के किसी ब्रांड का नाम लेती लगे, तो आप query प्रक्रिया से यह मुद्दा उठा सकते हैं।

अगर आप खुद OEM हैं

अपना ब्रांड और मॉडल सही तरह लिस्ट रखें, असली रीसेलर को जल्दी अप्रूव करें, और एक मानक ऑथराइज़ेशन टेम्पलेट रखें जिसे आपका चैनल माँग सके। जिन कैटेगरी में ज़रूरी है, वहाँ वेंडर असेसमेंट पूरा करें ताकि आपके प्रोडक्ट और आपके रीसेलर हिस्सा ले सकें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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