GeM पर IT हार्डवेयर टेंडर: लैपटॉप, डेस्कटॉप और प्रिंटर

सटीक कैटेगरी जानें

GeM पर IT हार्डवेयर बारीक कैटेगरी में बँटा है — उदाहरण के लिए एंट्री/मिड-लेवल और हाई-एंड लैपटॉप, एंट्री/मिड-लेवल और हाई-एंड डेस्कटॉप, A4 और A3 मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर, कंप्यूटर प्रिंटर और कंज़्यूमेबल्स। हर एक का अपना स्पेसिफ़िकेशन टेम्पलेट है। आपका ऑफ़र किया गया मॉडल बिड की कैटेगरी में लिस्टेड होना चाहिए, और आपके कैटलॉग में उसके स्पेसिफ़िकेशन सही भरे होने चाहिए।

स्पेसिफ़िकेशन लाइन-दर-लाइन मिलाएँ

कंप्यूटर की बिड में प्रोसेसर की जनरेशन और क्लास, मेमोरी, स्टोरेज, डिस्प्ले, पोर्ट, ऑपरेटिंग सिस्टम, और कभी-कभी बेंचमार्क या एनर्जी रेटिंग बताई जाती है; प्रिंटर की बिड में स्पीड, ड्यूटी साइकिल, डुप्लेक्स, नेटवर्क और स्कैनिंग। हर लाइन को मॉडल की आधिकारिक डेटा शीट से मिलाएँ। सिर्फ़ वही ऑफ़र करें जो डेटा शीट से साबित हो — मूल्यांकन करने वाले जाँचते हैं, और एक भी पैरामीटर में कम पड़ने वाला मॉडल तकनीकी रूप से रिजेक्ट हो जाता है।

OEM ऑथराइज़ेशन, BIS और लोकल कंटेंट

• ✓रीसेलर को ब्रांड लिस्ट करने के लिए OEM ऑथराइज़ेशन और अक्सर बिड-विशेष पत्र चाहिए; बिड शॉर्टलिस्ट करते ही OEM से माँगें
• ✓कई IT प्रोडक्ट बेचने से पहले BIS की Compulsory Registration Scheme में रजिस्टर्ड होने चाहिए; मॉडल का रजिस्ट्रेशन वैध होना चाहिए
• ✓बिड में Make in India प्राथमिकता और न्यूनतम लोकल कंटेंट बताया जाता है; आपका डिक्लेरेशन उस मॉडल के लिए OEM के डिक्लेरेशन के अनुसार होना चाहिए
• ✓कुछ बिड बिडर के साथ-साथ OEM का टर्नओवर या OEM का पिछला प्रदर्शन भी माँगती हैं

वारंटी, इंस्टॉलेशन और सर्विस

IT बिड आम तौर पर बिड में बताई गई अवधि के लिए ऑन-साइट कॉम्प्रिहेंसिव वारंटी, हर कंसाइनी पर इंस्टॉलेशन और डिलीवरी क्षेत्र में सर्विस सपोर्ट माँगती हैं। पक्का करें कि OEM की वारंटी और सर्विस नेटवर्क सभी कंसाइनी लोकेशन को कवर करता है, और जहाँ बिड माँगे वहाँ वारंटी खरीदार के नाम पर रजिस्टर्ड हो।

कई कंसाइनी को डिलीवरी

एक ही लैपटॉप बिड में पूरे राज्य में दर्जनों कंसाइनी हो सकते हैं। कीमत लगाने से पहले कंसाइनी सूची देखें — भाड़ा, इंस्टॉलेशन के दौरे और हर CRAC का फ़ॉलो-अप असली लागत और समय जोड़ते हैं। हर कंसाइनी का भुगतान आम तौर पर उसी कंसाइनी की स्वीकृति के बाद होता है, इसलिए टुकड़ों में आने वाले भुगतान के लिए वर्किंग कैपिटल की योजना बनाएँ।

उतार-चढ़ाव वाले बाज़ार में कीमत तय करना

IT हार्डवेयर में कंपोनेंट की कीमतें और मॉडल की उपलब्धता जल्दी बदलती हैं। पूरी बिड वैधता और डिलीवरी अवधि के लिए OEM या डिस्ट्रीब्यूटर से स्टॉक और कीमत की पुष्टि करें, और जाँच लें कि मॉडल डिलीवरी से पहले एंड-ऑफ़-लाइफ़ न हो जाए। कई IT बिड रिवर्स ऑक्शन में जाती हैं, इसलिए अपना फ़्लोर प्राइस पहले से तय करें।

IT हार्डवेयर के लिए बिड से पहले की चेकलिस्ट

• ✓मॉडल आपके GeM कैटलॉग में बिड की सटीक कैटेगरी में लिस्टेड और लाइव हो, स्टॉक और कीमत अपडेट के साथ
• ✓डेटा शीट PDF के रूप में सेव हो, और बिड की हर स्पेसिफ़िकेशन लाइन उससे जाँची गई हो
• ✓OEM ऑथराइज़ेशन (माँगा जाए तो बिड-विशेष) और बिड की वारंटी अवधि के लिए OEM की वारंटी शर्तें
• ✓जहाँ प्रोडक्ट के लिए ज़रूरी हो, सटीक मॉडल के लिए वैध BIS रजिस्ट्रेशन
• ✓Make in India / लोकल कंटेंट डिक्लेरेशन OEM के डिक्लेरेशन से मेल खाता हो
• ✓सूची के हर कंसाइनी के लिए भाड़ा, इंस्टॉलेशन और सर्विस की लागत निकाली गई हो
• ✓EMD या छूट का सबूत, और जीतने पर ePBG की योजना

ऑर्डर के बाद: डिलीवरी, CRAC और भुगतान

कॉन्ट्रैक्ट मिलने के बाद उसमें बताई गई अवधि के अंदर डिलीवर करें और हर कंसाइनी से GeM पर रसीद और स्वीकृति दर्ज करवाएँ; Consignee Receipt and Acceptance Certificate (CRAC) से ही बिल भुगतान की ओर बढ़ता है। कंसाइनी के हस्ताक्षर वाले डिलीवरी के सबूत और इंस्टॉलेशन रिपोर्ट रखें, बिड माँगे तो वारंटी रजिस्टर करें, और वारंटी अवधि के लिए सपोर्ट संपर्क नोट करें। अगर कोई कंसाइनी संपर्क में न आए या सामान रिजेक्ट कर दे, तो इंतज़ार करने के बजाय तुरंत GeM के ज़रिए मामला उठाएँ, क्योंकि स्वीकृति में देरी उस कंसाइनी का भुगतान रोक देती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

संबंधित गाइड