GeM पर मैनपावर टेंडर: EPF, ESIC और न्यूनतम मज़दूरी की बुनियादी बातें

सही मैनपावर कैटेगरी चुनें

GeM पर मैनपावर आउटसोर्सिंग के लिए अलग-अलग कैटेगरी हैं — आम तौर पर न्यूनतम मज़दूरी आधारित, निश्चित पारिश्रमिक आधारित और मैन-डेज़ आधारित — साथ ही हाउसकीपिंग, सफ़ाई, फ़ैसिलिटी मैनेजमेंट और सिक्योरिटी मैनपावर जैसी संबंधित कैटेगरी भी। इनकी कीमत और मूल्यांकन अलग तरीके से होता है, और कोई बिड सिर्फ़ उन्हीं विक्रेताओं के लिए खुली होती है जो उसकी ठीक उसी कैटेगरी में लिस्टेड हों। सबसे पहले बिड पर कैटेगरी का नाम पढ़ें।

कीमत कैसे बनती है

न्यूनतम मज़दूरी वाली मैनपावर बिड में प्रति व्यक्ति लागत आम तौर पर स्किल लेवल और लोकेशन पर लागू न्यूनतम मज़दूरी, साथ में वैधानिक योगदान (EPF, ESIC और बिड में बताए गए दूसरे), साथ में बिड में बताए गए दूसरे भत्ते और खर्च, साथ में आपके कोट किए गए सर्विस चार्ज से बनती है। बिड दिखाती है कि कुल राशि कैसे निकाली जाती है और विक्रेता असल में किस पर प्रतिस्पर्धा करते हैं। निश्चित पारिश्रमिक वाली बिड में खरीदार वेतन तय करता है, और उसके ऊपर वैधानिक लागत और सर्विस चार्ज जोड़े जाते हैं। जाँच लें कि बिड में न्यूनतम सर्विस चार्ज या असामान्य रूप से कम कोट पर कोई नियम है या नहीं।

न्यूनतम मज़दूरी: जानें कि कौन-सी अधिसूचना लागू है

न्यूनतम मज़दूरी केंद्र सरकार (केंद्रीय क्षेत्र के प्रतिष्ठानों के लिए) और हर राज्य द्वारा अधिसूचित की जाती है — स्किल लेवल (अकुशल, अर्ध-कुशल, कुशल, अत्यधिक कुशल) के अनुसार और अक्सर क्षेत्र के अनुसार — और परिवर्तनशील महँगाई भत्ते (VDA) के साथ समय-समय पर संशोधित होती है। बिड में आम तौर पर बताया जाता है कि कौन-सी लागू है। काम की लोकेशन के लिए नवीनतम अधिसूचना का इस्तेमाल करें, और याद रखें कि कॉन्ट्रैक्ट के दौरान हुए संशोधन कामगारों तक पहुँचाने होते हैं — जाँच लें कि बिड और कॉन्ट्रैक्ट इसे कैसे संभालते हैं।

EPF और ESIC की बुनियादी बातें

• ✓EPF: कवर किए गए नियोक्ता हर महीने कर्मचारी का हिस्सा काटकर उसे नियोक्ता के हिस्से के साथ EPFO में जमा करते हैं; नियोक्ता का हिस्सा एक लागत है जिसे आपको कीमत में जोड़ना होगा
• ✓ESIC: सरकार द्वारा अधिसूचित वेतन सीमा के अंदर आने वाले कर्मचारियों को चिकित्सा और नकद लाभ देता है; नियोक्ता और कर्मचारी दोनों वेतन का एक प्रतिशत योगदान करते हैं
• ✓योगदान की दरें और वेतन सीमाएँ कानून और अधिसूचनाओं से तय होती हैं; मौजूदा आँकड़ों और बिड में बताए गए लागत मदों का इस्तेमाल करें
• ✓लेबर कोड इन कानूनों को एक साथ लाते हैं और उनके प्रावधान लागू होने पर "वेतन" जैसी परिभाषाएँ बदल सकते हैं — बिड करते समय क्या लागू है, यह जाँच लें
• ✓आपको अपनी फ़र्म के नाम पर वैध EPFO और ESIC रजिस्ट्रेशन चाहिए होंगे; बिड अक्सर इन्हें माँगती हैं

खरीदार आम तौर पर कौन-से दस्तावेज़ माँगते हैं

• ✓EPFO और ESIC रजिस्ट्रेशन, GST रजिस्ट्रेशन और PAN
• ✓जहाँ ज़रूरी हो, लागू कॉन्ट्रैक्ट लेबर कानून के तहत लेबर लाइसेंस — अक्सर अवार्ड के बाद उस खास प्रतिष्ठान के लिए लिया जाता है
• ✓मैनपावर सप्लाई में पिछला प्रदर्शन / अनुभव, जब तक MSE/स्टार्टअप को छूट न हो
• ✓बैंक के ज़रिए वेतन देने और श्रम कानूनों का पालन करने के अंडरटेकिंग

मासिक अनुपालन से आपका भुगतान तय होता है

मैनपावर कॉन्ट्रैक्ट में खरीदार आम तौर पर हर महीने का भुगतान तभी जारी करते हैं जब आप सबूत दिखाएँ कि तैनात स्टाफ़ को वेतन दिया गया और उनका EPF/ESIC जमा हुआ — चालान, ECR, वेज शीट और बैंक ट्रांसफ़र के रिकॉर्ड। वैधानिक जमा में देरी से आपका बिल अटकता है और जुर्माना लग सकता है। कम से कम एक या दो महीने के वेतन जितनी वर्किंग कैपिटल का बजट रखें, क्योंकि खरीदार के भुगतान करने से पहले आप स्टाफ़ को भुगतान करते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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