GeM बिड दस्तावेज़ कैसे पढ़ें: ATC, BoQ, कंसाइनी और बाकी

कीमत तय करने से पहले पूरी बिड पढ़ें

GeM बिड दस्तावेज़ आम तौर पर एक PDF होता है — पहला हिस्सा पोर्टल का बनाया हुआ मानक फ़ॉर्मेट, उसके बाद खरीदार के स्पेसिफ़िकेशन, BoQ (अगर हो) और अतिरिक्त नियम व शर्तें (Additional Terms and Conditions)। जो विक्रेता सिर्फ़ पहला पेज पढ़ते हैं, वे वही शर्तें छोड़ देते हैं जिनसे ज़्यादातर बिड रिजेक्ट होती हैं। शॉर्टलिस्ट की गई हर बिड को चेकलिस्ट के साथ एक बार पूरा पढ़ें, और साथ-साथ खरीदार से पूछने वाले सवाल नोट करते जाएँ।

बिड का ब्योरा: तारीखें, नंबर और खरीदार

• ✓बिड नंबर (GEM/वर्ष/B/नंबर) — हर सवाल (query) में यही लिखें
• ✓बिड बंद होने की तारीख और समय, और बिड खुलने की तारीख
• ✓बिड की वैधता (बंद होने की तारीख से कितने दिन)
• ✓खरीदार का मंत्रालय, विभाग, संगठन और कार्यालय
• ✓बिड का प्रकार: प्रोडक्ट, सर्विस, BoQ, बंच या कस्टम; और रिवर्स ऑक्शन चालू है या नहीं
• ✓मूल्यांकन का तरीका: कुल वैल्यू, आइटम-वार या ग्रुप-वार

पात्रता और छूट

न्यूनतम औसत सालाना टर्नओवर (बिडर का और कभी-कभी OEM का), अनुभव के साल और पिछला प्रदर्शन (past performance) देखें। फिर छूट वाली लाइनें देखें: क्या MSE और स्टार्टअप को अनुभव और टर्नओवर की शर्तों से छूट है। बिड यह भी बताती है कि MSE खरीद वरीयता (purchase preference) और Make in India वरीयता लागू है या नहीं, और न्यूनतम लोकल कंटेंट कितना चाहिए।

पैसा: EMD और ePBG

EMD की रकम, उसे जमा करने का तरीका, और किसे छूट है — यह नोट करें। ePBG चाहिए या नहीं, उसका प्रतिशत और वैधता भी नोट करें। दोनों आपके कैश फ़्लो पर, और इसलिए आपकी कीमत पर असर डालते हैं। अगर आप EMD छूट का दावा करते हैं, तो बिड बताती है कि कौन-सा दस्तावेज़ इसका सबूत है — आम तौर पर MSE के लिए Udyam और स्टार्टअप के लिए DPIIT सर्टिफ़िकेट।

स्पेसिफ़िकेशन, BoQ और कंसाइनी

स्पेसिफ़िकेशन को लाइन-दर-लाइन उस प्रोडक्ट से मिलाएँ जो आप देंगे। BoQ बिड में BoQ टेम्पलेट डाउनलोड करें और हर लाइन की यूनिट और मात्रा जाँचें। फिर कंसाइनी (consignee) सूची खोलें: हर कंसाइनी का अपना पता और मात्रा होती है, और डिलीवरी की अवधि सब पर लागू होती है। जो बिड लोकल लगती है, उसके कंसाइनी पूरे राज्य में फैले हो सकते हैं।

ATC: खरीदार की अतिरिक्त शर्तें

अतिरिक्त नियम व शर्तों (ATC) में खरीदार वह जोड़ते हैं जो मानक टेम्पलेट में नहीं है: अतिरिक्त सर्टिफ़िकेट, साइट विज़िट, इंस्टॉलेशन और ट्रेनिंग, वारंटी की अवधि, सर्विस सेंटर, देरी पर पेनल्टी, या अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज़। हर ATC क्लॉज़ पढ़ें और पक्का करें कि आप उसे पूरा कर सकते हैं। अगर कोई क्लॉज़ बहुत सख़्त या अस्पष्ट लगे, तो डेडलाइन से पहले बिड की query या प्री-बिड प्रक्रिया से पूछें।

शुद्धिपत्र (corrigendum) और आख़िरी जाँच

सबमिट करने से पहले देखें कि कोई शुद्धिपत्र (corrigendum) जारी हुआ है या नहीं — तारीखें, मात्रा और यहाँ तक कि स्पेसिफ़िकेशन भी बदल सकते हैं। नए वर्ज़न के हिसाब से अपनी चेकलिस्ट एक आख़िरी बार जाँचें, और उसके बाद ही सबमिट करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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