GeM पर बिड वैधता और उसे बढ़ाने के लिए कहा जाए तो क्या करें

बिड वैधता क्या है

बिड वैधता वह अवधि है, जो बिड की अंतिम तारीख से दिनों में गिनी जाती है, जिसके दौरान आपका ऑफ़र खुला और बाध्यकारी रहता है। बिड दस्तावेज़ में यह लिखी होती है। इस अवधि में आप अपना ऑफ़र न वापस ले सकते हैं, न बदल सकते हैं, और खरीदार से उम्मीद की जाती है कि वह मूल्यांकन और अवार्ड पूरा करे। अगर आपने EMD दिया है, तो वह ठीक इसी वादे की सुरक्षा है।

आपकी कीमत के लिए यह क्यों मायने रखती है

अगर वैधता लंबी है, तो आज आपकी कोट की गई कीमत महीनों तक निभानी पड़ सकती है। इस दौरान कच्चे माल, मुद्रा या मज़दूरी में होने वाले बदलाव का जोखिम आपका है। कोट करने से पहले वैधता अवधि को डिलीवरी अवधि के साथ देखें और तय करें कि आपकी कीमत में पर्याप्त गुंजाइश है या नहीं। यह सबसे ज़्यादा कमोडिटी, आयातित सामान और मैनपावर कॉन्ट्रैक्ट में मायने रखता है, जहाँ साल के दौरान मज़दूरी संशोधित होती है।

जब खरीदार वैधता बढ़ाने के लिए कहे

मूल्यांकन योजना से ज़्यादा लंबा चल सकता है — कई विक्रेता, रिप्रेज़ेंटेशन, अंदरूनी मंज़ूरियाँ। ऐसा होने पर खरीदार दौड़ में बचे विक्रेताओं से उनकी बिड वैधता बढ़ाने के लिए कहता है। यह अनुरोध GeM पर एक तारीख के साथ आता है, जिस तक आपको जवाब देना होता है।

मानें या मना करें?

• ✓मानने पर आप उसी कीमत और शर्तों पर दौड़ में बने रहते हैं; वैधता बढ़ाने का इस्तेमाल आप अपनी कीमत बदलने के लिए नहीं कर सकते
• ✓मना करने पर आम तौर पर आप बिड से बाहर हो जाते हैं; सामान्य शर्तों में वैधता बढ़ाने का अनुरोध मना करने पर आप पर जुर्माना नहीं लगता, लेकिन बिड की शर्तें पढ़ें
• ✓समय-सीमा तक जवाब न देना आम तौर पर मना करना माना जाता है, इसलिए अनुरोध को नज़रअंदाज़ न करें
• ✓अगर आप मानते हैं, तो जाँच लें कि EMD के रूप में दी गई कोई भी बैंक गारंटी, बिड की माँग के अनुसार, बढ़ी हुई अवधि तक वैध रहे

वैधता के दौरान आपको क्या नहीं करना चाहिए

वैधता अवधि में अपना ऑफ़र वापस लेना, कीमत बदलना या L1 घोषित होने के बाद कॉन्ट्रैक्ट से इनकार करना GeM की शर्तों के तहत EMD ज़ब्त होने या दूसरी कार्रवाई तक ले जा सकता है — EMD से छूट वाले विक्रेताओं के लिए उनके बिड-सिक्योरिंग डिक्लेरेशन में लिखे परिणाम भी। अगर आप सच में किसी बिड को नहीं निभा सकते, तो चुप रहने के बजाय तुरंत खरीदार को बताएँ।

सभी बिड की वैधता का हिसाब रखें

अगर आप अक्सर बिड करते हैं, तो खुली बिड की एक सरल सूची रखें — अंतिम तारीख, वैधता खत्म होने की तारीख और EMD की स्थिति के साथ। इससे पता चलता है कि आप किन कीमतों से बंधे हैं, कौन-सी बैंक गारंटी अभी ब्लॉक है, और किन बिड के नतीजे के लिए फ़ॉलो-अप करना है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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