Mitra अलर्ट कैसे इस्तेमाल करें ताकि कोई GeM टेंडर न छूटे

पोर्टल देखने से अलर्ट बेहतर क्यों हैं

हर दिन नई GeM बिड पब्लिश होती हैं और कई एक से तीन हफ़्ते में बंद हो जाती हैं। अगर आप इस पर निर्भर हैं कि किसी को पोर्टल पर खोजना याद रहे, तो कुछ बिड आपको इतनी देर से मिलेंगी कि दस्तावेज़, OEM लेटर या EMD का इंतज़ाम न हो पाए। Mitra के अलर्ट आपके लिए खोज करते हैं और जो मेल खाता है वह हर सुबह भेजते हैं।

स्टेप 1: अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल बनाएँ

अपनी कंपनी की जानकारी जोड़ें — टर्नओवर, व्यवसाय के साल, MSE/स्टार्टअप स्थिति वगैरह। Mitra इन्हीं से हर टेंडर पर पात्रता जाँच चलाता है, ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि टर्नओवर और अनुभव जैसी शर्तें आप पूरी करते हैं या किसी छूट के लिए योग्य हैं। प्रोफ़ाइल जितनी पूरी होगी, जाँच उतनी ही काम की होगी।

स्टेप 2: GeM कैटेगरी के हिसाब से अलर्ट बनाएँ

सबसे भरोसेमंद अलर्ट GeM कैटेगरी पर बनते हैं, क्योंकि हर बिड किसी एक कैटेगरी में बनाई जाती है। हर वह कैटेगरी जोड़ें जो आप सच में सप्लाई कर सकते हैं। फिर उन चीज़ों के लिए कीवर्ड अलर्ट जोड़ें जो कैटेगरी से छूट सकती हैं — ऐसे आइटम जिन्हें खरीदार अपने शब्दों में लिखते हैं, या कस्टम बिड।

• ✓कैटेगरी अलर्ट: आपके कैटलॉग की सटीक GeM कैटेगरी
• ✓कीवर्ड अलर्ट: प्रोडक्ट के नाम और खरीदारों के आम शब्द
• ✓जगह: वे राज्य (और शहर) जहाँ आप डिलीवरी कर सकते हैं
• ✓टेंडर पेज की किसी भी खोज को अलर्ट के रूप में सेव करें

स्टेप 3: सुबह की समरी पढ़ें

मेल खाने वाले नए टेंडर सुबह WhatsApp और ईमेल पर एक छोटी समरी के साथ आते हैं। जो फ़िट हों उन्हें खोलें, पात्रता जाँच देखें और शॉर्टलिस्ट करें। आपके सभी अलर्ट आपके Mitra अकाउंट में एक ही फ़ीड में भी दिखते हैं, ताकि आप एक ही जगह से उन पर काम कर सकें।

स्टेप 4: जल्दी फ़ैसला करें, फिर तैयारी करें

• ✓अंतिम तारीख, EMD/छूट, पात्रता का नतीजा और कंसाइनी की जगहें देखें
• ✓ATC और स्पेसिफ़िकेशन के लिए पूरा बिड दस्तावेज़ डाउनलोड करके पढ़ें
• ✓ज़रूरत हो तो उसी दिन OEM ऑथराइज़ेशन या सर्टिफ़िकेट माँगें
• ✓टेंडर सेव करें ताकि आप उसे दोबारा ढूँढ सकें और नतीजे तक ट्रैक कर सकें

उदाहरण: एक अच्छा अलर्ट सेटअप

मान लीजिए आप दो पड़ोसी राज्यों में ऑफ़िस फ़र्नीचर सप्लाई करते हैं। एक काम का सेटअप यह है: हर उस GeM फ़र्नीचर कैटेगरी का एक अलर्ट जिसमें आप लिस्टेड हैं (कुर्सियाँ, टेबल, स्टोरेज वगैरह), सिर्फ़ उन दो राज्यों तक सीमित, और साथ में एक कीवर्ड अलर्ट उन शब्दों का जो खरीदार अक्सर कस्टम बिड में लिखते हैं, जैसे सीधी भाषा में प्रोडक्ट का नाम। जिन कैटेगरी में आप समय पर डिलीवरी नहीं कर सकते या स्टॉक नहीं रख सकते, उन्हें छोड़ दें: जिस अलर्ट को आप हमेशा अनदेखा करते हैं, वह आपको सुबह की समरी छोड़ने की आदत डाल देता है।

अगर आप सेवा प्रदाता हैं, तो सेवा और साइट के हिसाब से सोचें। मैनपावर, हाउसकीपिंग या वाहन किराये की बिड किसी जगह से जुड़ी होती हैं, इसलिए राज्य और शहर का फ़िल्टर उन प्रोडक्ट से ज़्यादा मायने रखता है जिन्हें कहीं भी भेजा जा सकता है।

आम फ़िल्टर के लिए शॉर्टकट पेज

आपके अपने अलर्ट के अलावा, Mitra कुछ तैयार लिस्टिंग रखता है जो दिन भर अपडेट होती रहती हैं। इन्हें अपनी सेव की हुई कैटेगरी से आगे देखने के लिए, या किसी फ़िल्टर को अलर्ट के रूप में सेव करने से पहले जल्दी जाँचने के लिए इस्तेमाल करें।

• ✓बिना EMD वाले टेंडर और MSE छूट वाले टेंडर, कुल मिलाकर और हर राज्य के लिए (उदाहरण के लिए /tenders/no-emd/uttar-pradesh)
• ✓इस हफ़्ते बंद होने वाले और आज के नए टेंडर, राज्य के हिसाब से, हफ़्ते की बिड की योजना बनाने के लिए
• ✓रिवर्स ऑक्शन और ऊँची राशि वाले टेंडर, अगर आप कीमत के दौर या बड़े कॉन्ट्रैक्ट की तैयारी करना चाहते हैं
• ✓टेंडर नतीजे और आर्काइव, यह देखने के लिए कि आपकी कैटेगरी में कौन-से खरीदार अवॉर्ड करते हैं और किस कीमत पर

हर कुछ हफ़्तों में अपने अलर्ट ठीक करें

अगर आपको बहुत ज़्यादा असंबंधित टेंडर मिल रहे हैं, तो व्यापक कीवर्ड हटाएँ या राज्य कम करें। अगर आपको ऐसी बिड के बारे में पता चले जो आपको नहीं मिली, तो उसकी कैटेगरी या कीवर्ड जोड़ें। Mitra की लिस्टिंग भी देखें — आज के नए, आज बंद होने वाले, कैटेगरी, राज्य, मंत्रालय और विभाग के हिसाब से — ताकि ऐसे खरीदार और कैटेगरी दिखें जिन पर आप अभी नज़र नहीं रख रहे।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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