कॉन्ट्रैक्ट जीतने के बाद GeM पर ePBG जमा करना

ePBG कब सामने आता है

अगर बिड में परफ़ॉर्मेंस सिक्योरिटी माँगी गई है, तो जीतने वाले विक्रेता को कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड होने के बाद, बिड में बताए गए समय के अंदर, इसे देना होता है। GeM पर यह ePBG है — आपके बैंक द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी की गई परफ़ॉर्मेंस बैंक गारंटी। अगर आप कॉन्ट्रैक्ट पूरा नहीं करते, तो यह खरीदार की रक्षा करती है। हर बिड इसे नहीं माँगती; बिड में लिखा होता है कि यह लागू है या नहीं।

बिड करने से पहले माँग पढ़ लें

• ✓क्या ePBG की ज़रूरत है भी या नहीं
• ✓कॉन्ट्रैक्ट मूल्य का कितना प्रतिशत
• ✓वैधता: इसे कितने समय तक लागू रहना है — आम तौर पर कॉन्ट्रैक्ट और वारंटी अवधि के साथ बिड में बताया गया अतिरिक्त मार्जिन
• ✓कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड के बाद इसे जमा करने के लिए मिलने वाला समय
• ✓फ़ॉर्मेट या बैंक से जुड़ी कोई शर्तें

अपने बैंक से गारंटी की व्यवस्था पहले से करें

बैंक गारंटी आपकी क्रेडिट लिमिट इस्तेमाल करती है या मार्जिन मनी माँगती है, और बैंक इसे प्रोसेस करने में समय लेते हैं। बड़े कॉन्ट्रैक्ट पर बिड करने से पहले अपने बैंक से बात करें, ताकि जीतने पर आप समय-सीमा के अंदर गारंटी जारी करवा सकें। अपने बैंक से पक्का कर लें कि वह ज़रूरत के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक रूप में, कॉन्ट्रैक्ट में बताए गए सही लाभार्थी के नाम पर गारंटी जारी कर सकता है।

GeM पर इसे जमा करना

बैंक गारंटी जारी कर दे, तो GeM पर कॉन्ट्रैक्ट के सामने उसका विवरण भरें — गारंटी नंबर, राशि, जारी करने वाला बैंक और वैधता — और माँगा जाए तो दस्तावेज़ अपलोड करें, ठीक वैसे जैसे कॉन्ट्रैक्ट में माँगा गया है। जाँच लें कि राशि और वैधता माँग से मेल खाती हैं; एक दिन या एक रुपये कम वाली गारंटी भी लौटाई जा सकती है।

जमा करने से पहले गारंटी पर जाँचने वाली बातें

• ✓लाभार्थी: खरीदार संगठन, ठीक वैसे ही जैसे कॉन्ट्रैक्ट में उसका नाम लिखा है
• ✓राशि: कॉन्ट्रैक्ट में माँगे गए कॉन्ट्रैक्ट मूल्य के प्रतिशत से कम नहीं, जो अंतिम कॉन्ट्रैक्ट मूल्य पर निकाला गया हो
• ✓वैधता और क्लेम अवधि: कॉन्ट्रैक्ट में माँगी गई तारीख तक, सिर्फ़ डिलीवरी की तारीख तक नहीं
• ✓कॉन्ट्रैक्ट संदर्भ: गारंटी पर GeM कॉन्ट्रैक्ट नंबर, ताकि उसे आपके ऑर्डर से मिलाया जा सके
• ✓GeM पर रजिस्टर्ड आपकी फ़र्म का नाम, और जारी करने वाली बैंक शाखा का विवरण

अगर आप इसे जमा न करें तो क्या होता है

समय पर परफ़ॉर्मेंस सिक्योरिटी जमा न करना कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों का उल्लंघन है। खरीदार कॉन्ट्रैक्ट रद्द कर सकता है और GeM की शर्तों के तहत कार्रवाई कर सकता है, जिसमें EMD दिया गया हो तो उसका ज़ब्त होना भी शामिल हो सकता है। अगर आपके बैंक से देर हो रही है, तो समय-सीमा से पहले खरीदार को बताएँ और अपने आवेदन का सबूत रखें।

वैधता बढ़ाना और रिलीज़

अगर डिलीवरी या वारंटी की अवधि बढ़ती है, तो खरीदार आपसे गारंटी की वैधता बढ़ाने के लिए कह सकता है। कॉन्ट्रैक्ट और वारंटी की ज़िम्मेदारियाँ पूरी होने के बाद खरीदार गारंटी रिलीज़ करता है; रिलीज़ लिखित में माँगें ताकि आपका बैंक उसे रद्द करके आपकी लिमिट वापस दे सके। गारंटी का खर्च अपनी बिड कीमत में जोड़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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